Ce trebuie făcut în funcționarea și întreținerea sistemului de conferințe?

Funcționarea și întreținerea sistemului de conferințe include în principal următoarele aspecte:
Instalarea echipamentelor, depanarea și întreținerea: responsabilă pentru instalarea, depanarea și întreținerea echipamentelor de conferință, inclusiv audio, terminale de conferință și alte echipamente, pentru a asigura funcționarea normală a echipamentului.
Formulați proceduri și planuri de întâlnire: în conformitate cu agenda ședinței și cerințele organizatorului, formulați proceduri specifice de întâlnire și planuri de locație și asigurați -vă că toate pregătirile sunt efectuate într -o manieră ordonată.
Managementul site -ului conferinței: responsabil pentru echipamentele, agenda și lucrările de serviciu pe site -ul de întâlnire și rezolvă problemele care pot apărea în timpul ședinței.
Inspecție și întreținere a echipamentelor: inspecție și pregătire a echipamentelor înainte și după întâlnire, pentru a se asigura că echipamentul este în stare bună și pentru a se pregăti pentru inspecție înainte de întâlnire și pentru a -l arhivat și depozitat după întâlnire.
Inspecție și întreținere zilnică: inspecția periodică a funcționării echipamentelor de conferință, inclusiv curățarea obiectivului, verificarea sistemului audio și video, optimizarea performanței echipamentelor etc.
Formularea planului de urgență: responsabilă pentru formularea planurilor de urgență pentru accidente la ședința, organizarea salvării de urgență, manipularea accidentelor în timp util și eficient și asigurarea siguranței personale și a siguranței proprietății participanților.
Instruire în cunoștințe: Oferiți instruire a cunoștințelor cu privire la funcționarea și întreținerea echipamentelor de conferință persoanelor relevante responsabile și personalului de întreținere.